A SAP anunciou que, em 31 de dezembro de 2025, descontinuará o SAP Government, Risk & Compliance (GRC) NFE, solução que integra os produtos SAP GRC e NFE para emissão e recebimento de notas fiscais eletrônicas.
Essa mudança se deve à substituição da ferramenta pelo SAP Document and Reporting Compliance (DRC), um produto desenvolvido para atender às exigências fiscais brasileiras, já integrado ao SAP S/4HANA. O fim do SAP GRC NFE faz parte do esforço da SAP em simplificar e unificar seus produtos, como já ocorreu com o SAP ECC. Com menos de dois anos até o encerramento dessa solução, é crucial que as empresas se preparem para a transição e compreendam os benefícios que o novo sistema oferece.
Para esclarecer dúvidas e apresentar as vantagens do SAP DRC, preparamos este conteúdo exclusivo. Confira os tópicos a seguir.
O SAP DRC é a mais recente solução da SAP voltada para a emissão e recebimento de notas fiscais eletrônicas das organizações. Sua adesão é vantajosa pois apoia as empresas no cumprimento das exigências regulatórias – algo que, no Brasil, é sinônimo de complexidade e desafios.
Não à toa, de acordo com o estudo do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação, nos mais de 30 anos da Constituição Federal de 1988, já foram editadas cerca de 5,9 milhões de normas.
Diante dessas constantes alterações, torna-se desafiador acompanhá-las e manter a transparência no dia a dia das operações. Sendo assim, o SAP DRC facilita o processo de comunicação das empresas com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e demais prefeituras.
Outro ponto positivo é a sua interface uniformizada, com telas semelhantes na geração de documentos em todos os países, criando, assim, um padrão global, suportando as exigências e conformidades internacionais para a que a empresa opere globalmente com total confiança.
Na prática, o objetivo do SAP DRC é potencializar a eficiência do negócio e, ao mesmo tempo, garantir o cumprimento das leis vigentes.
Padronização e automação
A ferramenta automatiza e padroniza a criação, emissão e armazenamento de documentos fiscais. Essa funcionalidade reduz a interferência manual e, consequentemente, minimiza as chances de erros e falhas.
O SAP GRC fera relatórios exigidos pela legislação, atendendo todos os requisitos determinados. Além disso, é possível monitorar e realizar auditoria para rastrear a conformidade dos processos.
A solução facilita o envio de documentações de forma ágil. Além disso, permite solucionar erros de forma imediata, o que agrega na maior eficiência e precisão dos dados e informações.
O SAP DRC pode se conectar de forma segura com órgãos públicos, facilitando e simplificando as relações. Vale enfatizar que a ferramenta também se integra com outros sistemas SAP.
A ferramenta, além de automatizar a emissão dos relatórios, ainda os elabora de forma abrangente, com base em dados reais, ajudando a organização a ter uma visão ampla e simplificada do atual cenário da empresa.
O sistema já vem com as atualizações para atender todas as mudanças na legislação. Ademais, na necessidade de novas funções, correções e ajustes, a SAP será a responsável por fazê-las.
Por ser um sistema de fácil integração, não há a necessidade de realizar a hospedagem em um espaço físico para usufruir o produto.
A solução fornece insights importantes baseados nos dados obtidos através dos relatórios emitidos.
Ao automatizar os processos manuais, os colaboradores até então responsáveis por essas tarefas podem se dedicar a outras funções, o que reduz o tempo gasto na gestão e análise da conformidade dos relatórios fiscais.
Todos esses elementos tornam o SAP DRC uma opção vantajosa para substituir o seu antecessor.
A principal diferença entre o SAP DRC e o SAP GRC NFE está no armazenamento dos dados, sua infraestrutura em nuvem e a eliminação da necessidade de utilizar um sistema paralelo para emissão das notas fiscais.
Vale enfatizar que o SAP DRC não é apenas uma nova versão da plataforma da SAP com foco na entrega de obrigações acessórias. O sistema possui um novo framework padronizado na geração de relatórios e conformidades em âmbito global que pode ser integrado nativamente ao SAP S/4HANA, se adequando à realidade da organização.
A palavra "migração" costuma preocupar muitas empresas. O receio de que o processo seja complicado e burocrático impede muitas organizações de avançarem para uma nova fase de gestão.
No caso do SAP GRC, há algumas etapas que podem facilitar uma transição tranquila e eficiente. Confira a seguir:
Antes de mudar, é importante avaliar as necessidades que a empresa possui em relação à conformidade dos relatórios fiscais. A partir disso, será possível identificar os principais aspectos que a ferramenta deve atender e personalizá-la com maior precisão.
Realize um mapeamento detalhado acerca dos dados que precisam ser migrados para o SAP DRC. Esse processo irá permitir que as informações sejam revistas e organizadas, bem como corrigidas para evitar eventuais erros.
É essencial que, durante a jornada de migração, a equipe seja envolvida para acompanhar o processo e aprender a manusear o sistema. Assim, o time terá o treinamento prévio para usufruir das funcionalidades de forma eficiente e prática.
Não basta apenas aderir ao SAP GRC, é importante ter certeza de que a ferramenta se comunica bem com os demais sistemas. Para isso, é importante realizar testes de todas as funcionalidades e, assim, garantir que ele atende com precisão aos requisitos da empresa.
Vale destacar que todos esses passos de migração para o SAP DRC podem ser estrategicamente executados com o apoio de uma consultoria. Quer saber quais são as vantagens? Veja a seguir.
Como sabemos, migrar e integrar sistemas não é algo simples. E, considerando que o SAP GRC atua num tópico sensível das organizações que é a gestão fiscal, ter o apoio de uma consultoria é uma excelente estratégia.
Isso porque o time de consultores possui experiência na realização desse tipo de projeto, podendo agregar de forma significativa na condução dos trabalhos, ajudando a identificar aspectos de melhorias que irão auxiliar na melhor personalização da ferramenta.
Além disso, a consultoria é vantajosa por orientar a melhor direção para o projeto, bem como monitorar, em conjunto, se a integração está operando de acordo com o esperado, e ajudando a solucionar eventuais erros que possam acontecer.
No entanto, na hora de considerar uma equipe, é importante ponderar alguns aspectos como experiência, proposta, metodologia entre outras características. E, quanto a isso, a delaware pode ajudar!
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